Dicas Guia de Profissões

AUXILIAR DE CONTABILIDADE I

Responsabilidades

Organiza, atualiza e movimenta fichários e arquivos; organiza documentos que se relacionem com as atividades de seu setor de trabalho; elabora quadros demonstrativos simples de movimento ou desenvolvimento de trabalho; executa serviços de contabilidade que não requeiram conhecimentos amplos da matéria: escrituração de livros fiscais; emite lançamentos simples de Diário; realiza outros serviços de contadoria que apresentam métodos pré-estabelecidos e complexidade mínima, tais como: fichas de controle de imobilizado, abertura e atualização da razão, conferência de Diário.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: básico de contabilidade

Experiência mínima: 6 meses

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AUXILIAR DE CONTABILIDADE II

Responsabilidades

Levanta posição de contas para elaboração de balanços de acordo com normas pré-estabelecidas, confere, emite, classifica, controla e contabiliza documentos; codifica documentos para contabilização, através do Plano de Contas da organização; faz escrituração contábil; prepara pequenos relatórios; controla e contabiliza Reportes de Cobrança, documentos de Produtos Acabados, de importações e seguros; controla conta de Adiantamentos, por Despesas de Viagem e de débitos a empregados; calcula recibos de material; contabiliza Relações de Débito e Crédito; analisa contas para controlar e eliminar itens indevidos; redige correspondência rotineira; executa registros em livros de contas; prepara relatórios ou sumários padronizados, com dados de fácil identificação, provenientes de fontes diversas.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade

Experiência mínima: 2 anos

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AUXILIAR DE CONTABILIDADE III

Responsabilidades

Executa o levantamento de contas para fins de elaboração de balancetes, balanços e seus anexos, emissão de documentos contábeis, conciliação de extratos bancários, confrontos de débito de contas, etc.; prepara balancetes mensais e balanço anual de serviço de escrituração, separando contas, conferindo e consolidando saldos e fichas; emite documentos contábeis: Comprovante de Diário, Comprovante de Recebimento, Comprovante de Contas a Pagar, Comprovante de Cobrança de Duplicatas, Autorizações de Pagamento, compilando dados e preenchendo formulários; analisa e acompanha a execução de contratos e convênios sujeitos ao controle contábil e calcula as multas relativas a atrasos e outro; confere contas a receber e a pagar; executa os trabalhos de análise e conciliação em geral, revisando e analisando saldos, examinando solicitações de auditores, verificando posições de saldo de Livro Razão, verificando contas analíticas e sintéticas, preparando relações e mapas; analisa relatórios procedentes do Centro de Processamento de Dados; pode fazer ajustes cambiais e conversões de moedas estrangeiras referentes a material importado, tendo em vista os levantamentos de custos de importação, contabilização de dívidas estrangeiras, controle de crédito no exterior e fechamento de câmbio; pode analisar balanços, através de operações de índices próprios relatando os resultados e fatos apurados.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade

Experiência mínima: 3 anos

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CAIXA I

Responsabilidades

Recebe em dinheiro ou cheque, valores pertinentes a contas a receber de clientes e/ou funcionários; faz pagamento em dinheiro ou cheque de valores relativos a contas a pagar, impostos, empréstimos a funcionários, pagamentos de pessoal e/ou outros pagamentos de pequenas quantias em despesas de táxi, etc.; prepara diariamente no final do expediente o fechamento do caixa (entrada/saída de numerário).

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade ou equivalente

Experiência mínima: 2 anos

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CAIXA II

AUXILIAR CONTAS A PAGAR E RECEBER

Responsabilidades

Recebe dinheiro e outros valores, de clientes e empregados, em pagamento de contas, empréstimo, etc.; efetua pagamentos, mediante prévia autorização, de salários, contas, débitos da Empresa; mantém sob sua guarda valores representados por dinheiro e outros valores; efetua diariamente o balanço de Caixa, preparando boletim de movimento de valores; classifica contabilmente os pagamentos e/ou recebimentos efetuados; pode preparar mensalmente demonstrativos da receita e despesa efetuada; pode fazer previsão do numerário necessário para pagamento e solicitar o suprimento correspondente.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade ou equivalente

Experiência mínima: 2 anos

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ANALISTA DE CUSTOS

Responsabilidades

Executa análise de custos de Produtos (material, mão-de-obra), e/ou de distribuição através de inventários, requisições, recibos, conforme planejamento estabelecido pela Organização; analisa por métodos pré-estabelecidos, inventários, relatórios de custos de mão-de-obra, embarques, recibos, ordens de produção, variações de quantidade e de preços dos componentes de custos industriais, estragos e perdas de materiais e de mão-de-obra; atribui custos comuns a linha de produtos, e aos produtos; avalia e analisa projetos de evolução, redução e avaliação de custos de produção e estatísticas de custos de produção; pode elaborar gráficos e/ou Quadros Demonstrativos das atividades resultantes de atos e fatos de produção.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico em Contabilidade ou equivalente

Experiência mínima: 2 anos

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ANALISTA DE CUSTOS SENIOR
TÉCNICOS ORÇAMENTOS

Responsabilidades

Mantém contatos com a Gerência do Departamento (por carta, telefônicos ou pessoais) prestando informações acerca do custo dos produtos; baseando-se em determinações de Planejamento e da Engenharia, verifica especificações dos materiais da leitura de desenhos, determinando o seu custo por meio de fórmulas e cálculos diversos e de consultas à seção de compras e/ou outras áreas da Cia; estabelece custo standard dos produtos e procede a revisões periódicas obedecendo sempre aos processos anteriormente descritos; aplica porcentagem previamente sobre o material empregado, referente à miscelânea, determinando assim o custo total da matéria prima aplicada na fabricação de produtos; determina tempo a ser gasto com várias operações, baseando-se em dados do planejamento, fazendo cálculos por estimativa, ou observando diretamente as operações processadas, valendo-se dos seus conhecimentos de custos industriais e do processo de fabricação; aplica taxa pré-determinada sobre o tempo gasto, calculando mão-de-obra direta aplicada na fabricação dos produtos; calcula despesas indiretas de fabricação, aplicando uma porcentagem (obtidas da relação entre o budget-volume de produção anual – e os gastos gerais indiretos) sobre total da matéria prima empregada; adiciona à matéria prima, a mão-de-obra e às despesas indiretas de fabricação as despesas de Engenharia, determinando desta forma o custo industrial do produto fabricado; calcula custo médio e de reposição dos produtos, baseando-se em dados pesquisados verificando oscilações de preços dos materiais; sugere modificações nas técnicas internas de análise e apuração de custos, prepara e apresenta relatório técnico de custos industriais.

Escolaridade: superior incompleto

Especialização: análise e estimativa de custos

Experiência mínima: 2 anos

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ESCRITURÁRIO DE ASSUNTOS FISCAIS

Responsabilidades

Sob remota supervisão funcional, de acordo com leis fiscais vigentes, seus conhecimentos e baseando-se em Notas Fiscais recebidas de Fornecedores de Matéria Prima, escritura o imposto pago antecipadamente e o pagar; escritura o livro de Vendas e consignações, calculando os impostos, de acordo com a categoria do cliente e condições de venda; controla e analisa as contas dos seguintes impostos: Imposto de Circulação de Mercadorias, Vendas e Consignação e Selo, enviando ao Gerente da Contabilidade para controle geral, bem como, o Imposto de Renda Retido na Fonte de Terceiro, emitindo guia de recolhimento ao Ministério da Fazenda e pedido de cheque para pagamento; baseado nas leis vigentes controla o aspecto final do Faturamento, verificando se a empresa está de acordo com as mesmas; confecciona, nas datas aprazadas, as várias guias de recolhimento de acordo com o Imposto a ser recolhido e a Lei específica do referido imposto; confecciona guias de aquisição de verba para pagamento do Imposto Vendas e Consignações; registra no livro devido, as mercadorias transferidas para as Filiais; preenche, anualmente, estatísticas do I.B.G.E e do D.R.M. no que se refere à parte tributária, para posterior entrega dos mesmos; mantém-se atualizado com as Leis Fiscais vigentes.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade

Experiência mínima: 2 anos

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INSPETOR DE COBRANÇA

Responsabilidades

Efetua cobranças em repartições públicas federais, estaduais e municipais, Companhia de economia mista, apresentando faturas, recebendo protocolo e fazendo acompanhamento da tramitação dos documentos para ativar a liberação dos processos; fornece aos setores pagadores dos clientes os detalhes e documentos adicionais necessários à liberação dos pagamentos, mantendo contatos constantes com pessoas dos mais variados escalões, a fim de evitar retardamento nos pagamentos; mantém estreitas ligações com os componentes de vendas para prestar esclarecimentos diversos, objetivando benefícios para cobrança; recebe importâncias em espécie ou cheque, dando quitação dos pagamentos, contornando pequenas diferenças como recursos de multas e se for necessário, provoca a emissão de notas de crédito, aplicando-as em outros recebimentos; habilita a Companhia como fornecedora de clientes da esfera governamental, apresentando os documentos hábeis, atendendo qualquer exigência adicional, recebendo os devidos registros e encaminha-os aos departamentos; deposita títulos ou importâncias sob caução com as exigências e após prazos regulamentares, recebê-los e recolhê-los à Pagadoria Geral; inteira-se da situação, econômico-financeira dos clientes; recebe faturas, confronta-se com os pedidos internos, verificando se foram atendidas as exigências constantes das ordens de compra; dá prévio endosso nas coletas, a fim de que não se participe de negócios duvidosos, verificando o comportamento nos pagamentos, recomendando ações de cobranças para liquidação das mesmas; faz reconciliação de análises de contas a receber, eliminando as pendências e providenciando para que sejam corrigidos os erros; prepara relatório periódico das pendências e cobranças realizadas.

Escolaridade: 1º grau completo

Especialização: -

Experiência mínima: 2 anos

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TESOUREIRO

Responsabilidades

Supervisiona os trabalhos de levantamento de contas para fins de elaboração de balancetes, balanços e seus anexos, de demissão de documentos contábeis, conciliação de extratos bancários, confronto de débitos e créditos de contas, etc., orientando, fiscalizando e acompanhando sua execução; supervisiona e orienta a preparação de balancetes mensais, de balanço anual e de serviço de escrituração; analisa e acompanha a execução de contratos e convênios sujeitos ao controle contábil: examina processos de pagamento, conferindo seus valores, verificando normas e instruções da Empresa, emitindo comprovante, fixando limites de crédito e prazos de faturamento para firmas revendedoras, analisando suas credenciais, elaborando histogramas e emitindo parecer; colabora com o Contador nas atividades de planejamento contábil, tais como: elaboração de rotinas de contabilização, diagramas, proposta de criação de contas, etc.; supervisiona os trabalhos de análise e conciliação de contas em geral, coordena os serviços de encaminhamento e recebimento de dados do sistema mecanizado, pode elaborar termos de Abertura e de Encerramento de Livros Contábeis.

Escolaridade: 2º grau completo

Especialização: técnico de contabilidade ou ciências contábeis

Experiência mínima: 4 anos

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AUDITOR AUXILIAR

Responsabilidades

Examina a escrituração contábil com referência à clareza dos históricos, à justeza dos débitos e créditos, nas contas e aos números dos documentos e comprovantes que originarem os lançamentos, efetuando o cotejo dos registros contábeis com a respectiva documentação; examina a escrituração fiscal relativa aos livros exigidos pela Lei de Sociedade Anônima e Imposto de Renda do tocante a termo de abertura e encerramento, rubricas, numeração, atualização, etc.; efetua análise dos saldos das contas patrimoniais, cotejando com a documentação analítica, a fim de comprovar a exatidão dos débitos e créditos; efetua análise das contas de lucros e perdas (receitas e despesas) e observa se não relativas ao exercício que foram lançados, bem como se são despesas e receitas reais e se estão adequadamente classificadas; examina a Reconciliação de Conta Bancária preparada mensalmente pela Contabilidade e investiga os itens de aparência anormal tais como: cheques pendentes há mais de um mês, depósitos não acusados pelos bancos, juros não contabilizados, depósitos não contabilizados, etc.; efetua contagens de Caixa e conferência física dos bens e valores em poder da Tesouraria confrontando com os registros mantidos na Tesouraria e Contabilidade; efetua contagens físicas, periódicas, de estoque e almoxarifado em bases rotativas; efetua levantamentos patrimoniais, periodicamente confrontando com os controles mantidos no Departamento de Contabilidade e na Seção de Patrimônio; efetua testes de folha de pagamento bem como examina os registros mantidos no Departamento de Pessoal relacionado com registro de empregados, cartões de ponto, proposta de admissão e outros documentos pessoais dos empregados testados; examina a aplicação dos índices das correções monetária e cambial permissível pelas autoridades competentes; elabora relatórios das áreas auditadas, com auxílio de outros Auditores mais experientes, sugerindo medidas corretivas.

Escolaridade: superior incompleto

Especialização: técnica em auditoria

Experiência mínima: 6 meses

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MECANÓGRAFO (OPERADOR DE MÁQUINA DE CONTABILIDADE)

Responsabilidades

Operar máquina de contabilidade, efetuando lançamentos contábeis diversos;

auxiliar na elaboração de balancetes, balanços e outros serviços de escrituração contábil.

Escolaridade: 2º grau incompleto

Especialização: -

Experiência mínima: 6 meses